按照学校相关工作部署，为保证第一批员工平安顺利返校，并在员工返校之后做好生活保障，公司领导班子遵循疫情防控要求，以保护员工和老师为目标，多措并举，调动全院力量，制定坚强有力的保障措施，为员工提供全方位支持，通过及时采购发放爱心包、五一慰问包、晒被子、购买水果、发放体温计、送达快递邮件、运送电脑、心理疏导等多种措施保障员工学习生活，过程中涌现出一幕幕温馨感人的画面，拉近了学院师生的距离，温暖了这个特殊时刻，展现了学院师生团结进步的精神风貌。

在参加了学校召开的紧急会议之后，公司党委于4月24日晚上10点召集所有院领导和全体办公室老师召开了线上会议，及时传达了学校会议的精神，要求全体人员做好员工返校准备工作，并就员工返校通知发布、行程信息统计、员工特殊需求等工作做好安排。 学工口袁利副书记、门秀红、杨洋、罗璇、尚文雅、甄玄志、陈钢等老师通知第一批员工返校并记录员工返校的车次、时间。

公司办公室谭觅老师通过赵敏、范敏、马铁东、王楷等教工支部书记通知老师们有关员工返校的信息，并要求老师们做好疫情防控工作。

4月25日上午，孙文和辅导员等密切关注员工的反应，袁利副书记快速组建了“重大自动化湖北员工群”，将院领导、辅导员、办公室人员均拉进该群，迅速做好员工的安抚工作，使员工快速主动地接受学校和学院的安排。

4月26日学院召开党委会讨论员工返校的安排工作，迅速做出决定，为员工准备抗疫爱心包，学院行政办公室谭觅老师主动承担采购任务，并组织办公室全体老师李佳、申建军、白舸、喻薇、邓缜、吴雨灿、孙文、门秀红、杨洋、罗璇、甄玄志等老师迅速完成分装任务。

中午辅导员罗璇、甄玄志、杨洋和留校员工王婷为员工晒被子和搬送员工网上采购的物资。

当天下午学院全体党委委员和办公室人员将抗疫爱心包分送到A区、B区、C区和虎溪校区的每一个员工房间，完成了员工返校的准备工作。

4月27日学院积极响应学校工作安排，孙文、甄玄志、杨洋三位老师作为志愿者从凌晨4点半出发一直到晚上8点在重庆西站迎接返校的员工，圆满完成了重庆西站全校返校员工的接站工作。

4月28日、4月29日袁利副书记和全体辅导员负责了解、记录员工返校后的生活情况，解决员工的各种问题，报警解决宿舍蜂窝问题、为C区员工送包裹、为员工刷卡、取快件、购买蚊香杀虫剂等并送到宿舍门口。

赵敏、程森林、马铁东、伍洲、石欣、蔡章利、范敏等研究生导师为研究生解决计算机、体温计生活用品等问题。

4月30日学院召开党政联席会议，宋经理决定在五一节期间学院领导集中慰问门秀红、杨洋、罗璇、尚文雅、甄玄志、陈钢六位辅导员和全体返校员工。学院行政办公室李佳、谭觅、申建军、白舸、喻薇、邓缜、吴雨灿、孙文、方觅、门秀红、杨洋、罗璇、甄玄志等老师想员工之所想，迅速采购了员工所需的灭蚊器、沐浴液、洗衣液、口罩、消毒纸巾等用品，并完成包装，并在每个纸盒上印上“阔别多日、思念多时，终于又能看见你们的笑颜”以表达对见到员工的感情。当天下午，考虑到辅导员需要完成大量的数据采集和统计工作，学院决定请万军老师为A区B区的员工取快件，而申建军老师毫不犹豫地承担了C区员工取快件的工作，并表示为学院的员工做点事情是理所当然的，深深感动了在场的各位老师。

当天晚上学院领导和部分办公室教师慰问了杨洋、甄玄志、门秀红三位辅导员，向他们的辛勤工作表示感谢，也特别慰问了帮员工送物资而摔伤的杨洋老师，嘱咐杨老师安心养伤。

5月1日上午学院领导分成三组带队慰问辅导员和返校员工。林景栋、袁利、尹宏鹏和谭觅到虎溪校区慰问尚文雅、陈钢、罗璇三位辅导员和在虎溪校区的8位员工，然后到C区慰问8位返校员工；苏晓杰、喻薇、甄玄志在A区慰问44位返校员工；戴欣、门秀红、孙文、王智慧慰问B区的28位返校员工；在慰问过程中，慰问组老师主动询问员工的生活、网上上课、与家人联系等情况，嘱咐员工要按照作息时间正常起居，积极锻炼，为实现学校开学作出自己的贡献；同学们纷纷表示感谢，表示一定做好防护，为学校防疫和开学做好准备！

目前，在公司党委的坚强领导下，在学院老师的通力协作下，学院返校员工情绪稳定，状况良好。学院对在本次员工返校工作中表现突出的老师予以表扬，对提供支持的老师予以肯定，并倡议老师们特别是研究生导师们加强同员工的联系，形成合力，做好育人工作，推动学院更好发展！